С 1 января 2015 вступил в действие ГОСТ 21.110-2013 СПДС. Спецификация оборудования, изделий и материалов. Таким образом, с 1 января спецификация должна выполняться по новому ГОСТ.
Выполняют и оформляют спецификации в Word, Excel и AutoCAD. Либо совместно в двух из этих программ.
1. Составление спецификации в Excel или Word и печать на бланках
Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную, Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали спецификацию.
Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении спецификации в Word.
Данный способ выполнения спецификаций сейчас встречается крайне редко.
2. Составление и оформление спецификаций в Excel
Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало. Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel.
Отдельно первый лист, отдельно последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит добавление строк в середину листа вызывает определённые затруднения, т.к. «лишние» строки не перемещаются на следующий лист. Соответственно, высота листа увеличивается.
Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков.
3. Составление и оформление спецификации в Word
Третьим способом является составление и оформление спецификации в Word. Работать с таблицами в Word не так удобно, как в Excel, но оформление сделать гораздо проще. Правда, для того, чтобы было удобно работать нужно знать и уметь применять инструмент «Колонтитулы», иначе оформление будет «съезжать».
4. Составление и оформление спецификации в AutoCAD
На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц. До появления таблиц данный метод был менее удобен, чем в Word, т.к таблица представляла собой набор линий и текста. А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком:
- Черчение и оформление в пространстве Модели;
- Черчение и оформление в пространстве Листа;
- Черчение в пространстве Модели и оформление в пространстве Листа (один чертёж — один лист);
- п.2 или п.3, но все чертежи оформлены в одном листе.
Наиболее удобный способ — №3, т.к. позволял делать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а затем «нарезать» её на листы при помощи видовых экранов. Аналогичным образом можно «нарезать» и оформить в пространстве Модели, но при оформлении в пространстве Листа (один лист спецификации — один лист AutoCAD) появляется возможность быстро распечатать сразу все листы на принтер или в pdf.
С появление в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё по-прежнему зависит от способа выполнения чертежей.
5. Составление спецификации в Excel и оформление в Word
Данный способ совмещает в себе удобство заполнения спецификации в Excel и удобство оформления в Word. В Excel заполняется спецификация и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах. Далее настраивается ширина столбцов и кабельный журнал готов к печати.
Казалось бы, недостатком такого способа является необходимость каждый раз сначала удалять старую таблицу, а потом вставлять и настраивать новую. Но это не совсем так. Word позволяет связать таблицу Word и таблицу Excel. Таким образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится.
6. Составление спецификации в Excel и оформление в AutoCAD
С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных. Во-первых, заполнение таблицы спецификации в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (возможность суммирования или получение информации по ссылкам с других листов или файлов). Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD. В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрое и простое оформления спецификации отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы. В-четвёртых, при оформлении спецификации в пространстве Листа, спецификация может быть включена в подшивку листов, что даёт дополнительные преимущества.
На данный момент я выполняю спецификацию в Excel и оформляю в AutoCAD. Раньше пользовался связкой Excel+Word. Вставку в Word делал таким образом, чтобы данные из Excel обновлялись. А для выравнивания по странице, настройке ширины столбцов в Word написал небольшой макрос, чтобы не делать это вручную.
Добрый день, хотелось бы более подробно услышать о 6 способе оформления спецификации. Хотя бы с картинками как выглядит файл Эксель, как выглядит табличка (рамка) в автокаде.
Денис, спасибо за вопрос.
Подготовлю отдельную статью или дополню эту.
Очень будет интересно, актуально для меня на данный момент. Хотелось бы знать как разбивается автоматически таблица по листам.
На самом деле, ВСЕ перечисленные способы — бородатая древность и позор для современного инженера. Современные программные средства (тот же Автокад и его надстройки), могут легко позволить раз и навсегда забыть, что такое составление спецификаций и их оформление, ибо умеют делать это сами, в полностью автоматическом режиме.
С каждым годом растёт разрыв в уровне владения AutoCAD между пользователями. Для кого-то перечисленные способы — «бородатая древность», а для начинающих часть этих способов — маленькое чудо. В некоторых проектных институтах до сих пор спецификации делают текстом и линиями. Совсем как раньше при помощи карандаша, линейки и бумаги.
В статье описаны способы, которые можно использовать в «голом» AutoCAD, Word, Excel. Без всяких дополнительных надстроек.
А так да, дополнительные программы позволяют ускорить процесс. Тот же DDECAD уже не знаю сколько месяцев жизни только мне сэкономил.
Во всех представленных образцах нарушены требования по оформлению 1 и 2 граф. Они не соответствуют ГОСТ 21.110. в 1 графе не ставится порядковый номер, а ставится буквенное обозначение по чертежам, во 2 графе порядковый номер наименование и ХАРАКТЕРИСТИКА , а ее то и нет...
Приведите корректно заполненную спецификацию. Добавлю в статью как образец.