Всегда найдутся люди, которых не устраивает их текущий уровень дохода и они хотят его увеличить. Желание улучшить уровень жизни, купить новый телефон или новую машину, съездить в путешествие или что-то еще. Для всего этого нужны деньги, а текущий доход не всегда позволяет осуществить свои желания. Тогда и встаёт вопрос об увеличении уровня дохода.
Существуют три очевидных способа увеличить свой доход:
- Работать больше;
- Работать эффективнее;
- Нанять других людей.
Эти три способа следуют один за другим. Их можно назвать этапами. Кто-то останавливается на первом, кто-то на втором, кто-то доходит до третьего.
Но третий этап не является последим. После него опять следует первый, но уже на другом уровне. Такое постоянное движение по спирали.
Рассмотрим каждый из этапов более подробно.
1. Работать больше
Не будем строить сложных математических моделей. Примем простые условия и правила:
- За 1 час затрачиваемого времени человек выполняет 1 чертёж;
- За 1 чертёж он получает 1000 рублей (цифра условная).
Таким образом, человек конвертирует своё время в деньги. Время в сутках ограничено 24 часами. Из 24 часов нужно вычесть 8 часов на сон. 2-3 часа люди тратят на дорогу на работу. Дальше рабочий день 8 часов плюс 1 час обед. 1-2 часа на завтрак и ужин. Остаётся 2 часа свободного времени по будням. Есть еще выходные. Именно свободным временем человек и жертвует, стараясь конвертировать его в дополнительные деньги. Часто жертвует сном.
Однако, работать в таком режиме долго попросту невозможно. Организму требуется отдых. Но даже работая в таком режиме, нельзя сильно увеличить свой доход. Ваш основной ресурс — время — сильно ограничен. Поэтому для дальнейшего увеличения дохода (либо сохранения дохода на определённом уровне) необходимо работать эффективнее.
2. Работать эффективнее
Имея достаточно накопленного опыта, можно проанализировать свою работу, выделить «слабые места», как-то перестроить свою деятельность.
Меры по повышению эффективности работы можно разделить на две группы:
- Организационные;
- Технические (применение инструментов, увеличивающих скорость работы).
2.1 Организационные меры
К организационным мерам относятся:
- Повышение дисциплины и самодисциплины;
- Использование типовых процедур для выполнения задач;
- Группировка сходных задач.
Повышение дисциплины и самодисциплины. Чем меньше вы отвлекаетесь, тем больше вы сделаете. Когда к вам приходит вдохновение или вы входите в «поток», перед вами не остаётся нерешаемых задач. Вы всё делаете максимально быстро и эффективно. Но, если вас отвлекли, вдохновение пропало и вернуть его быстро не всегда получается. Вы потратите определённое время, чтобы набрать прежний темп.
Представьте, что вы бежите 400 метров. Вы лидируете, но вдруг перед вами на пару секунд вырастает стена. Вы вынуждены остановиться. Стена пропадает, и вы начинаете бежать дальше. Темп потерян. Ваши соперники, которые бежали медленнее, но не останавливались, уже вас обогнали.
Использование типовых процедур для выполнения задач. Выявление определённых последовательностей в своей деятельности, разработка и соблюдение определённых алгоритмов выполнения задач позволят вам быстрее их выполнять.
Группировка сходных задач (например, переписка по e-mail, телефонные звонки, печать файлов, выполнение чертежей, расчетов) также сократит суммарное время на их выполнение. Постоянно переключаясь с одного дела на другое, вы тратите определенное время на то, чтобы понять, что требуется сделать для выполнения новой задачи. Вы можете не замечать этого, но если вы переключаетесь между разными видами задач, вы тратите много времени. Выполняя сходные дела одно за другим, вы сделаете их быстрее. Деятельность однотипная и мозгу легче переключаться с задачи на задачу, не надо переключать тип деятельности.
2.2 Технические меры
К техническим мерам относятся:
- Использование шаблонов документов;
- Организованная структура хранения файлов;
- Использование оптимального программного обеспечения;
- Изучение возможностей программ и максимальное использование их возможностей.
Использование шаблонов значительно сократит время создания документов и чертежей. Наверняка вы пишете стандартные письма, выполняете стандартные расчеты и чертежи. Сделайте шаблоны и используйте их в последующей работе. Отредактировать почти готовый чертёж (свой чертёж) быстрее и проще, чем чертить заново. В данном случае в понятие «шаблоны» я вкладываю очень широкий смысл — это и шаблоны стандартных документов, блоки в AutoCAD, типы линий и прочее.
Правильная организация хранения файлов. Если у вас есть определённая структура хранения данных по проекту, вы без труда найдёте нужный документ. Не важно, вчера вы занимались этим проектом, на прошлой неделе или год назад. Вы знаете где именно нужно искать. Структура хранения файлов — это скелет вашей системы.
Использование оптимального программного обеспечения в своей деятельности также важно. Получить тот или иной документ или чертёж можно многими способами, но разумнее использовать самый простой и эффективный. Я видел проект отопления, вентиляции и кондиционирования автомобильного салона, выполненный в Excel. Чертежи, выполненные в Excel. Планы помещений с трассировками воздуховодов и трубопроводов, расстановкой вентмашин и сплит-систем. Всё в Excel. Да, это реально, но насколько удобно проектировать и чертить в Excel?
Изучение программ, в которых вы работаете, и максимальное использование их возможностей в своей работе позволит увеличить скорость и эффективность вашей работы в разы, а иногда и десятки раз.
Классический пример — центрирование заголовков в Word при помощи пробелов, когда есть кнопка «выравнивание по центру».
Другой пример. Я видел, как человек сделал таблицу в Excel. Таблица была простая и содержала всего 4 столбика: «Наименование», «Количество», «Цена за единицу», «Стоимость». Внизу была строчка «Итого». Первые три столбика были заполнены вручную, а в четвёртый данные он заносил после вычисления на калькуляторе. Общую сумму он также вычислял на калькуляторе.
Автоматизация деятельности. Как говорит один мой знакомый, «компьютер умный, ему надо только правильно всё объяснить». Многие программы позволяют автоматизировать стандартные операции. Например, Word и Excel содержат встроенный Visual Basic. В AutoCAD встроены Visual Basic и Lisp. Потратив некоторое время, вы можете написать программу, которая в дальнейшем сэкономит вам времени гораздо больше, избавив вас от ручной рутинной работы. Есть вещи, которые компьютер выполняет быстрее человека. Надо этим пользоваться.
Однако не все переходят на второй этап. Часть людей остаётся на первом. Дело в том, что оптимизация своих действий, настройка и изучение ПО напрямую не дают денег. Допустим, за 1 час вы выполняете один чертёж, за который получите 1000 рублей. За время, пока вы изучаете и настраиваете программы, шаблоны вы не выполняете чертежи. Как следствие, время вы потратили, чертеж не сделали, денег не получили.
«Зачем что-то новое изучать, я же потрачу время, а денег по итогам недели/месяца заработаю меньше?» В эту ментальную ловушку попадают многие люди. Им кажется, что они потеряют деньги в таком случае. Но это не потеря, а инвестирование в себя, в свои знания. Допустим, вы не заработали 10000 рублей, но научились делать чертежи минимум в 1,5 раза быстрее. Вы быстро окупите свои вложения, а дальше будете зарабатывать больше, чем прежде.
Аналогично дело обстоит с приобретением программ или обучающих курсов. В одном случае вы покупаете инструмент, во втором — знания. И то и другое позволят вам в будущем выполнять свои чертежи быстрее. А значит, вы либо увеличите ваш доход, выполнив больше чертежей за тот же период времени, либо у вас появится больше свободного времени.
3. Нанять других людей
Следующий этап – найм других людей. Нанимая на работу других людей, вы увеличиваете свои ресурсы – время. Вы покупаете его у других. Но на этом этапе вы сталкиваетесь с дополнительными сложностями. Раньше вам было нужно организовать только свою работу, а теперь и работу ваших подчинённых.
В первое время это будет занимать у вас достаточно много времени, т.к. такая работа для вас новая и у вас мало опыта и знаний.
Поэтому, достигнув третьего этапа, вы снова оказываетесь на первом – вынуждены работать больше, чтобы наработать опыт в руководстве. Дальше, опираясь на накопленный опыт, вы оптимизируете свою деятельность, чтобы работать эффективнее (переходите ко второму этапу).
Потом нанимаете людей, которые будут руководить другими. Потом открываете собственный бизнес и вновь проходите всё те же этапы.
Потому открываете еще одну компанию, и еще, и еще... двигаясь вверх по спирали.
Добавить комментарий