Способы создания и оформления кабельного журнала

Существует три формы кабельных журналов:

• Кабельный журнал для питающей сети в соответствии с ГОСТ 21.608-84 по форме 6;
• Кабельнотрубный журнал в соответствии с ГОСТ 21.613-88 по форме 6;
• Кабельный журнал для прокладки методом трасс в соответствии с ГОСТ 21.613-88 по форме 7.

Выполняют и оформляют кабельные журналы в Word, Excel и AutoCAD. Либо совместно в двух из этих программ.

1. Составление  кабельного журнала в Excel или Word и печать на бланках

Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Кабельный журнал составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали кабельный журнал.

Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении кабельного журнала в Word. Вот такой ручной фотошоп
Стоит отметить, что такой способ выполнения кабельных журналов на данный момент встречается очень редко.

2. Составление и оформление кабельного журнала в Excel

Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало. Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel.

Отдельно первый лист, отдельной последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит применение функций Excel вызывает определённые затруднения, а фильтрация вообще невозможна.

Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков. По какому ГОСТ выполнен этот журнал, понять сложно. По всей видимости, человек сам придумал эту форму.

3. Составление и оформление кабельного журнала в Word

Третьим способом является составление и оформление кабельного журнала в Word. Работать с таблицами в Word не так удобно, как в Excel, но оформление сделать гораздо проще. Правда, для того, чтобы было удобно работать нужно знать и уметь применять инструмент «Колонтитулы», иначе оформление будет «съезжать».

4. Составление и оформление кабельного журнала в AutoCAD

На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц. До появления таблиц данный метод был менее удобен, чем в Word, т.к таблица представляла собой набор линий и текста. А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком:

1. Черчение и оформление в пространстве Модели;
2. Черчение и оформление в пространстве Листа;
3. Черчение в пространстве Модели и оформление в пространстве Листа (один чертёж — один лист);
4. п.2 или п.3, но все чертежи оформлены в  одном листе.

Наиболее удобный способ — №3, т.к. позволял делать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а затем «нарезать» её на листы при помощи видовых экранов.

С появление в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё по-прежнему зависит от способа выполнения чертежей.

Я, правда, на одном из форумов видел упоминание еще об одном способе. Проектировщик строчку кабельного журнала делал блоком с атрибутами. А дальше набирал из таких блоков кабельный журнал. Данный способ он изобрёл, т.к. «менять строки местами в данном случае гораздо быстрее».

5. Составление  кабельного журнала в Excel и оформление в Word

Данный способ совмещает в себе удобство заполнения кабельного журнала в Excel и удобство оформления в Word. В Excel заполняется кабельный журнал и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах. Далее настраивается ширина столбцов и кабельный журнал готов к печати.

Казалось бы, недостатком такого способа является необходимость каждый раз сначала удалять старую таблицу, а потом вставлять и настраивать новую. Но это не совсем так. Word позволяет связать таблицу Word и таблицу Excel. Таким образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится.

6. Составление  кабельного журнала в Excel и оформление в AutoCAD

С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных.

Во-первых, заполнение таблицы кабельного журнала в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (см. Хитрости при создании кабельного журнала в Excel).

Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD.

В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрое и простое оформления кабельного журнала отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы.

В-четвёртых, при оформлении кабельного журнала в пространстве Листа, кабельных журнал может быть включён в подшивку листов, что даёт дополнительные преимущества.

---