Лого ddecad.ru
Заполненный кабельный журнал в Excel

Хитрости при создании кабельного журнала в Excel



style="display:block"
data-ad-client="ca-pub-9630814324223992"
data-ad-slot="4654764499"
data-ad-format="auto">

Важной частью проекта является кабельный (кабельнотрубный) журнал. Этот документ должен входить в основной комплект рабочих чертежей марки ЭМ в соответствии с ГОСТ 21.613-88.
Кабельный журнал можно составлять в AutoCAD, в Word, но удобнее всего кабельный журнал заполнять в Excel. Это даёт ряд преимуществ и, при применении, определённых хитростей, избавляет от рутинной работы и существенно экономит время.

Рассмотрим заполнение кабельного журнала для прокладки методом трасс (форма 7 по ГОСТ 21.613-88):

Кабельный журнал в Excel

Заполненный:

Заполненный кабельный журнал в Excel

Сделаем наш кабельный журнал умнее.

1. Добавляем вспомогательные столбики

Для этого выделяем столбик «Кол., число и сечение жил», нажимаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Вставить».

Кабельный журнал. Вставка дополнительных столбцов

Слева добавится столбик. Далее аналогично добавляем еще два столбика. Меняем их названия на «Количество»«число жил» и «сечение жилы».

Кабельный журнал. Вспомогательные столбики для кабеля

2. Делаем вспомогательные столбики скрытыми

Вспомогательные столбики нам помогут, но на печать их выводить не нужно, поэтому будем делать их скрытыми. Для этого переключаемся на вкладку «Данные». Выделяем наши столбики F, G, H и нажимаем на ленте кнопку «Группировать».

Кабельный журнал. Группировка и скрытие дополнительных столбиков



style="display:block"
data-ad-client="ca-pub-9630814324223992"
data-ad-slot="4155870382"
data-ad-format="auto">

Над таблицей появится кнопка группировки и столбики можно скрыть или отобразить одним щелчком мышки.

Кабельный журнал. Группировка и скрытие дополнительных столбиков

3. Добавляем вспомогательные столбики для длины кабеля

Аналогичным образом добавляем три вспомогательных столбика для длины кабеля и группируем их:

Кабельный журнал. Дополнительные столбики для марки и длины кабеля

Меняем их названия на «чертеж»«запас» и «раскл».

4. Добавляем «умную» формулу в столбик «Кол., число и сечение жил»

А теперь делаем первое из того, ради чего мы создавали вспомогательные столбики.
Количество, число жил и сечение жилы удобнее заполнять и корректировать по отдельности, чем в одной ячейке. Сделаем так, чтобы мы заполняли только цифры во вспомогательных столбиках, а Excel сам и собирал вместе, добавлял скобки и крестики.
Для этого в ячейки столбика «Кол., число и сечение жил» добавляем такую формулу: =СЦЕПИТЬ(F4;"х(«;G4;»х";H4;")"). Эта формула сделает то, что нам надо. Растягиваем формулу на оставшиеся ячейки в этом столбике.

5. Добавляем формулу суммы в столбик «Длина, м»

Теперь займёмся вторыми вспомогательными столбиками. В столбик «Длина, м» добавляем формулу суммы: =СУММ(J4:L4).
Подробнее по столбикам:

  • чертеж — измеренная длина кабеля по чертежу;
  • запас — запас кабеля. Можно оставить пустым, можно взять в метрах, можно в процентах от измеренной длины кабеля по чертежу (можно вставить формулу, чтобы не считать вручную);
  • раскл — длина кабеля на расключение кабеля в щитах.

Такое разделение облегчает подсчет кабеля. Измерил — записал, а всё остальное посчитает Excel. В-принципе, таких вспомогательных столбиков может быть больше. Всё определяется вашими потребностями.

6. Добавляем фильтр

Сделаем нашу таблицу еще умнее. Добавим фильтрацию столбиков. Для этого выделяем строку с нижним рядом заголовков и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр». На каждом столбике появится квадратная кнопка с треугольником — кнопка фильтра.

Кабельный журнал. Добавление фильтра для столбцов

7. Используем фильтр

Вспомогательные столбики и фильтр дают большие возможности. Можно отфильтровать таблицу по одному или нескольким столбикам. Для этого нужно нажать на кнопку фильтра и настроить его в появившемся окне:

Кабельный журнал. Фильтрация столбиков

Например:

  • Можно отфильтровать по столбику «Начало» и получим список кабелей, отходящих от какого-то одного или нескольких щитов;
  • Можно отфильтровать по столбикам «Марка», «число жил», «сечение» и получить список всех кабелей определённой марки.
    Выделив все ячейки в столбике «Длина, м», в правом нижнем углу окна Excel покажет количество и суммарную длину кабелей:Кабельный журнал. Фильтрация по нескольким столбцамКабельный журнал. Результаты по выделенным ячейкамния


style="display:block; text-align:center;"
data-ad-layout="in-article"
data-ad-format="fluid"
data-ad-client="ca-pub-9630814324223992"
data-ad-slot="1418914451">


Подпишитесь и получайте уведомления о новых статьях на e-mail
email

Опубликовано в рубрике: Программы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*